Договор аренды здания(сооружения), нежилого помещения, земельного участка, на срок более одного
года, считается заключенным с момента их государственной регистрации в УФРС(ГБР), поэтому для успешной
регистрации договора аренды следует обратить внимание на следующие обстоятельства:
1) В случае, если стороной(ами) является юридическое лицо, в тексте договора аренды недвижимости,
подаваемого в УФРС(ГБР), в отношении арендодателя (арендатора) необходимо указать следующие сведения:
2) В случае, если стороной(ами) является физическое лицо (индвидуальный предприниматель), в тексте договора аренды недвижимости, подаваемого в УФРС(ГБР), в отношении арендодателя (арендатора) указываются следующие сведения:
Кроме того, если стороной договора аренды недвижимости будет являться индивидуальный предприниматель, будет не лишним указать следующую информацию:
3) В договоре аренды должность руководителя юридического лица, подписывающего договор, должна быть указана в соответствии с уставом (часто встречаются ситуации, когда согласно уставу высшее исполнительное лицо именуется как директор, а в договоре должность указывается как генеральный директор).
4) Если договор подписывается лицом, действующим на основании доверенности, в тексте договора должна быть ссылка на реквизиты этой доверенности (дата и номер). В УФРС(ГБР) должна быть подана нотариально удостоверенная копия доверенности или подлинник.
5) В договоре аренды, подаваемом в УФРС(ГБР) должны содержаться сведения в отношении объекта недвижимости, указанные в соответствии с кадастровым паспортом.
В отношении здания или помещения указывается:
В случае если в аренду сдается часть здания или помещения, необходимо ее описать в предмете договора, указав номера комнат в здании или помещении, их площадь и этаж, где расположена арендуемая часть здания или помещения.
В отношении земельного участка указывается:
6) При аренде объекта недвижимости в УФРС(ГБР) подается кадастровый паспорт объекта недвижимого имущества (подлинный экземпляр и нотариальная копия). В случае, если в аренду сдается часть земельного участка к договору аренды, представляемому на государственную регистрацию прав, прилагается кадастровый паспорт земельного участка с указанием его части, сдаваемой в аренду. В том случае, если в аренду сдается часть здания или помещения к договору аренды прилагаются кадастровые паспорта здания или помещения с указанием размера арендуемой площади.
7) Если арендодателем по договору является общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество в УФРС(ГБР) предоставляется справка, заверенная подписями руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати юридического лица, о соответствии совершенной сделки ст. ст. 77 – 79, 81 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» или ст. ст. 45 – 46 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», либо протокол уполномоченного органа юридического лица о разрешении на совершение сделки. Более подробную информацию по данному вопросу можно получить «здесь».
8) Договор аренды – это сделка по распоряжению недвижимым имуществом, которая подлежит регистрации. Согласно нормам семейного законодательства, такая сделка возможна только при наличии согласия обоих супругов. В связи с чем, следует иметь ввиду, что если стороной договора является физическое лицо, в частности: индивидуальный предприниматель, то необходимо к документам, подаваемым в УФРС(ГБР), приложить нотариально удостоверенное согласие другого супруга о заключении договора аренды.